Дипломатическият институт (ДИ) е създаден с постановление на Министерския съвет на Република България като първата школа за дипломатическо обучение в страната. В рамките на своята дейност, включваща обучения, публични събития, издателска дейност и поддържане на библиотека, ДИ обработва лични данни на физически лица в съответствие с приложимото законодателство.
В зависимост от начина, по който взаимодействате с нас, ние обработваме различни категории данни:
А. При кандидатстване за стаж За целите на Стажантската програма на ДИ, която е целогодишно отворена, събираме следните документи, съдържащи лични данни:
• Имена и данни за контакт (телефон, имейл);
• Автобиография (CV);
• Мотивационно писмо;
• Уверение от висше учебно заведение (ВУЗ) за студентски статус;
• Данни за образование и успех от следването.
Б. При участие в обучения и курсове За организирането на специализирани обучения за дипломатическата служба, държавната администрация и чуждестранни дипломати (напр. Зимно училище по дипломация, курсове за стажант-аташета), обработваме данни за служебна и професионална идентичност на участниците и лекторите.
В. При посещение на библиотеката Фондът на библиотеката на ДИ е достъпен за външни читатели. За осигуряване на достъп и регистрация се изискват предварителна заявка, съдържаща имена и данни за контакт.
Г. При участие в събития и публична дейност По време на публични лекции, конференции, дискусии и официални срещи, организирани от ДИ, се извършва фото- и видеозаснемане с цел популяризиране на дейността и архивиране на събитията (напр. рубриките „Живи архиви“, снимки от срещи с посланици и дискусии).
Ние използваме Вашите лични данни за следните цели:
• Обучителна дейност: Провеждане на курсове за повишаване на квалификацията и професионално развитие.
• Подбор на кадри: Администриране на процеса по кандидатстване и избор на стажанти.
• Комуникация и информиране: Изпращане на покани за събития и разпространение на издания като списание „Дипломация“ и сборници.
• Библиотечно обслужване: Предоставяне на достъп до специализирана литература и читалня.
• Проектна дейност: Изпълнение на проекти с национални и международни партньори.
Дипломатическият институт работи в сътрудничество с широка мрежа от партньори. В определени случаи, свързани със съвместни събития или обучения, данни могат да бъдат обменяни с:
• Министерство на външните работи (като структура към МВнР).
• Академични партньори (напр. СУ „Св. Климент Охридски“, Военна академия „Г. С. Раковски“).
• Международни партньори (напр. Фондация „Ханс Зайдел“, Европейски колеж по сигурност и отбрана).
Вие имате право на достъп до вашите данни, корекция, изтриване или възражение срещу обработването им, както и правото да бъдете информирани, ако се извършва заснемане по време на публични събития.
• Директор на ДИ: director.bdi@mfa.bg
• За стажантската програма: internship.bdi@mfa.bg
• За библиотеката: e-mail: Kristiyan.Alexandrov@mfa.bg или тел.: 02/948 21 47
• За обучения и проекти: iordan.stoitchkov@mfa.bg)
Запознайте се с ключовата информация за начина, по който предоставяме съдържание, обработваме данни и използваме онлайн инструменти, за да гарантираме сигурно и прозрачно потребителско изживяване.
